Tugas Pokok dan Fungsi

By Super Admin 05 Jul 2015, 16:32:14 WIB

Adapun komposisi Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kubu Raya sebagai berikut:

  1.  Kepala Dinas

Tugas

:

Memimpin, mengkoordinasikan, merumuskan, membina, mengarahkan, mengevaluasi, mengawasi, melaporkan dan melaksanakan kegiatan kependudukan dan Pencatatan Sipl berdasarkan kebijakan Bupati dan Peraturan Perundang-Undangan.

  1.  Sekretariat

Tugas

:

Membantu kepala Dinas dalam menyusun rencana kerja, pengendalian dan evaluasi, penyusunan laporan dan administrasi keuangan, penyelenggaraan ketatausahan dan administrasi kepegawaian, organisasi dan tatalaksana, hukum, hubungan masyarakat, perlengkapan dan administrasi  umum. 

Sekretariat,  dipimpin  oleh seorang Sekretaris yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas.

Fungsi

:

    1. Penyelenggaraan perencanaan operasional, pengendalian, evaluasi, penyusunan program dan administrasi serta laporan keuangan;
    2. Pelaksanaan administrasi ketatausahaan dan kepegawaian pengembangan kepegawaian, organisasi, tatalaksana dan hukum;
    3. Pelaksanaan urusan perlengkapan, umum, perjalanan dinas dan kehumasan;
    4. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan program kerja dinas;
    5. Pelaksanaan koordinasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;
    6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Sekretaris membawahi :

  1. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

Tugas

:

Mengumpulkan dan mengolah bahan penyusunan rencana kerja, penyusunan laporan kegiatan serta pengelolaan administrasi keuangan

Fungsi

:

  1. Perencanaan dan penyusunan program kegiatan di Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan;
  2. Melaksanakan kompilasi dan penyelarasan program kerja;
  3. Pengumpulan bahan penyusunan rencana kerja anggaran;
  4. Pelaksanaan tata usaha keuangan;
  5. Pengumpulan dan pengelolaan, monitoring dan evaluasi penyelenggaraan program kerja dan keuangan;
  6. Pengorganisasian kerja sesuai tugas dan fungsi di Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan;
  7. Penyusunan dan pengelolaan bahan laporan pelaksanaan program kerja dan keuangan; dan
  8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Tugas

:

Mengumpulkan dan mengolah bahan administrasi umum, perlengkapan, perjalanan dinas dan urusan kehumasan, ketatausahaan, administrasi kepegawaian, pengembangan pegawai, organisasi, tatalaksana dan hukum serta menyiapkan bahan laporan tindak lanjut hasil pengawasan fungsional dan pengawasan melekat.

Fungsi

:

  1. Perencanaan dan penyusunan program kegiatan di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
  2. Pengelolaan ketatausahaan yang meliputi urusan surat menyurat dan kearsipan;
  3. Pelaksanaan administrasi kepegawaian dan pengembangan pegawai ASN internal dinas;
  4. Pelaksanaan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan dinas;
  5. Pelaksanaan urusan hukum;
  6. Penyiapan bahan laporan tindak lanjut pengawasan fungsional dan pengawasan internal;
  7. Pelaksanaan pengadaan, penyaluran, penyimpanan serta pemeliharaan peralatan dan perlengkapan;
  8. Pengelolaan urusan protokol dan kehumasan;
  9. Pelaksanaan administrasi perjalanan dinas;
  10. Pelaksanaan koordinasi sesuai dengan tugas dan fungsinya;
  11. Penyusunan bahan evaluasi dan laporan terhadap pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
  12. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  1. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Tugas

:

Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang pelayanan pendaftaran penduduk.

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk,  dipimpin  oleh seorang Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas.

Fungsi

:

  1. Perencanaan dan penyusunan operasional program kerja bidang pelayanan pendaftaran penduduk;
  2. Pengumpulan dan pengolahan bahan perumusan kebijakan teknis bidang pendaftaran penduduk;
  3. Perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk;
  4. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
  5. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
  6. Pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk;
  7. Pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pendaftaran penduduk;
  8. Penyusunan bahan laporan dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran penduduk; dan
  9. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk membawahi :

  1. Seksi Identitas Penduduk

Tugas

:

Melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelayanan dan penerbitan identitas penduduk.

Fungsi

:

  1. Perencanaan dan penyusunan program kegiatan Seksi Identitas Penduduk;
  2. Pengumpulan dan pengelolaan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang identitas penduduk;
  3. Pelaksanaan kegiatan, fasilitasi dan koordinasi sesuai dengan tugas dan fungsinya;
  4. Penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan terhadap pelaksanaan tugas di Seksi Identitas Penduduk; dan
  5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  1. Seksi Pindah Datang Penduduk

Tugas

:

Melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan pelayanan pindah datang penduduk.

Fungsi

:

  1. Perencanaan dan penyusunan program kegiatan Seksi Pindah Datang Penduduk;
  2. Pengumpulan dan pengelolaan bahan perumusan kebijakan teknis di Seksi Pindah Datang penduduk;
  3. Pelaksanaan kegiatan, fasilitasi dan koordinasi sesuai dengan tugas dan fungsinya;
  4. Penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan terhadap pelaksanaan tugas di Seksi Pindah Datang Penduduk; dan
  5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  1. Seksi Pendataan Penduduk

Tugas

:

Melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan pendataan penduduk.

Fungsi

:

  1. Perencanaan dan penyusunan program kegiatan Seksi Pendataan Penduduk;
  2. Pengumpulan dan pengelolaan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang pendataan penduduk;
  3. Pelaksanaan kegiatan, fasilitasi dan koordinasi sesuai dengan tugas dan fungsinya;
  4. Penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan terhadap pelaksanaan tugas di Seksi Pendataan Penduduk; dan
  5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  1.  Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

Tugas

:

Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang pelayanan pencatatan sipil.

Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil,  dipimpin  oleh seorang Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas.

Fungsi

:

  1. Perencanaan dan penyusunan operasional program kerja bidang pelayanan pencatatan sipil;
  2. Pengumpulan dan pengolahan bahan perumusan kebijakan teknis bidang pencatatan sipil;
  3. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelayanan pencatatan sipil;
  4. Pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;
  5. Pelaksanaan penerbitan dokumen pencatatan sipil;
  6. Pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pencatatan sipil;
  7. Penyusunan bahan laporan dan evaluasi pelaksanaan tugas di bidang pelayanan pencatatan sipil; dan
  8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Bidang Pelayanan pencatatan sipil membawahi :

  1. Seksi Kelahiran

Tugas

:

Melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran.

Fungsi

:

  1. Perencanaan dan penyusunan program kegiatan Seksi kelahiran;
  2. Pengumpulan dan pengelolaan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang kelahiran;
  3. Pelaksanaan kegiatan, fasilitasi dan koordinasi sesuai dengan tugas dan fungsinya;
  4. Penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan terhadap pelaksanaan tugas di Seksi Kelahiran; dan
  5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  1. Seksi Perkawinan dan Perceraian

Tugas

:

Melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan pencatatan perkawinan dan perceraian.

Fungsi

:

  1. Perencanaan dan penyusunan program kegiatan Seksi perkawinan dan perceraian;
  2. Pengumpulan dan pengelolaan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang perkawinan dan perceraian;
  3. Pelaksanaan kegiatan, fasilitasi dan koordinasi sesuai dengan tugas dan fungsinya;
  4. Penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan terhadap pelaksanaan tugas di Seksi perkawinan dan perceraian; dan
  5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  1. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian

Tugas

:

Melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan pelayanan pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak, perubahan status kewarganegaraan dan pencatatan kematian.

Fungsi

:

  1. Perencanaan dan penyusunan program kegiatan Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian;
  2. Pengumpulan dan pengelolaan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian;
  3. Pelaksanaan kegiatan, fasilitasi dan koordinasi sesuai dengan tugas dan fungsinya;
  4. Penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan terhadap pelaksanaan tugas di Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian; dan
  5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  1.  Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data

Tugas

:

Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan.

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data,  dipimpin  oleh seorang Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas.

Fungsi

:

  1. Perencanaan dan penyusunan operasional program kerja bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan,  pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  2. Pengumpulan dan pengolahan bahan perumusan kebijakan teknis Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan,  pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  3. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan,  pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  4. Pelaksanaan Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan,  pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  5. Penyusunan bahan laporan dan evaluasi pelaksanaan tugas di bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data; dan
  6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data membawahi :

  1. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

Tugas

:

Melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan, tata kelola teknologi informasi dan komunikasi serta sumber daya manusia teknologi informasi.

Fungsi

:

  1. Perencanaan dan penyusunan program kegiatan Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;
  2. Pengumpulan dan pengelolaan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;
  3. Pelaksanaan kegiatan, fasilitasi dan koordinasi sesuai dengan tugas dan fungsinya;
  4. Penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan terhadap pelaksanaan tugas di Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan; dan
  5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  1. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan

Tugas

:

Melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan.

Fungsi

:

  1. Perencanaan dan penyusunan program kegiatan Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan;
  2. Pengumpulan dan pengelolaan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan;
  3. Pelaksanaan kegiatan, fasilitasi dan koordinasi sesuai dengan tugas dan fungsinya;
  4. Penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan terhadap pelaksanaan tugas di Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan; dan
  5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  1. Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan

Tugas

:

Melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan kerjasama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan.

Fungsi

:

  1. Perencanaan dan penyusunan program kegiatan Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan;
  2. Pengumpulan dan pengelolaan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang Kerjasama dan Inovasi Pelayanan;
  3. Pelaksanaan kegiatan, fasilitasi dan koordinasi sesuai dengan tugas dan fungsinya;
  4. Penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan terhadap pelaksanaan tugas di Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan; dan
  5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.